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Anträge verwalten

Antragsübersicht

Nach der Anmeldung siehst du die Antragsübersicht mit allen eingereichten Anträgen deiner EEG(s).

Antragsübersicht

Toolbar-Aktionen

Rechts oben in der Übersicht stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:

  • „Aktivierung im Core prüfen" — fragt für alle Anträge im Status „Bereit zur Aktivierung" beim eegFaktura-Core nach. Das Auslöse-Kriterium ist pro EEG konfigurierbar (Einstellungen → „Aktivierungs-Kriterium"):
  • Variante A (Default): Mitglied im Core ist auf Status ACTIVE.
  • Variante B: mindestens ein Zählpunkt im Core hat processState in PENDING/APPROVED/ACTIVE (Netzbetreiber hat geantwortet).

Trifft das Kriterium zu, wird der Antrag automatisch auf „Aktiviert" gesetzt und das Mitglied bekommt die volle Beitrittsbestätigungs-Mail mit PDF. Toast zeigt das Ergebnis (z. B. „3 von 5 auf Aktiviert gesetzt") und die Liste wird neu geladen. - „Alle Entwürfe löschen" — erscheint nur, wenn Entwürfe existieren; löscht unwiderruflich alle nicht eingereichten Anträge deiner EEG(s).

Die Tabelle zeigt: - Referenznummer — eindeutige Kennung des Antrags - Name — Mitgliedsname oder Firmenname - E-Mail — Kontaktadresse des Mitglieds - EEG — RC-Nummer der zugehörigen EEG - Status — aktueller Bearbeitungsstand - Eingereicht am — Datum und Uhrzeit der Einreichung (Anzeige in Europe/Vienna)

Die Mitgliedsnummer ist nicht in der Liste, sondern erst in der Detailansicht eines Antrags sichtbar (sie wird erst beim Import vergeben und kann alphanumerisch sein, z. B. A005).

Anträge filtern

Filter-Panel

Über das Filterpanel kannst du die Anträge gezielt einschränken:

Filter Beschreibung
Status Nur Anträge mit einem bestimmten Status anzeigen (Entwurf, Eingereicht, E-Mail bestätigt, In Bearbeitung, Info benötigt, Genehmigt, Abgelehnt, Importiert, Import fehlgeschlagen, Warte auf Bank-Bestätigung, Bereit zur Aktivierung, Aktiviert)
Name Teilsuche über Vorname, Nachname und Firmenname (z. B. findet „Must" sowohl „Max Mustermann" als auch eine Firma „Musterbetrieb GmbH")
E-Mail Teilsuche in der E-Mail-Adresse
EEG Nur Anträge einer bestimmten EEG anzeigen (erscheint nur bei Admins mit mehreren EEGs)
Eingereicht ab / bis Zeitraum der Einreichung (Datumsbereich)

Massenaktionen

Mehrere Anträge selektiert, Aktionsleiste sichtbar

Über die Checkbox am Zeilenanfang kannst du mehrere Anträge gleichzeitig auswählen. Sobald mindestens ein Antrag selektiert ist, erscheint eine Aktionsleiste:

Aktion Wirkung
In Bearbeitung Setzt alle ausgewählten Anträge auf under_review. Übersprungen werden Anträge, die diesen Übergang nicht erlauben.
Genehmigen Setzt alle erlaubten Anträge auf approved.
Ablehnen Setzt alle erlaubten Anträge auf rejected — eine Begründung wird abgefragt und am Antrag protokolliert.
Datenweiterleitung Startet einen Datenexport-Job für die ausgewählten Anträge (siehe Einstellungen → Datenweiterleitung).
Auswahl aufheben Setzt die Auswahl zurück.

Ein Toast zeigt nach der Aktion, wie viele Anträge tatsächlich umgesetzt wurden und wie viele übersprungen wurden (z. B. weil sie schon im Zielstatus waren).

Sortieren

Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren:

  • Erster Klick → aufsteigend (Pfeil ↑)
  • Zweiter Klick → absteigend (Pfeil ↓)
  • Dritter Klick → Standardsortierung (Pfeil ↕)

Die aktuelle Sortierung wird im Link in der Adressleiste mitgeführt, sodass du sortierte Ansichten teilen oder als Lesezeichen speichern kannst.

Antrag öffnen

Klicke auf eine Zeile in der Tabelle, um die Detailansicht des Antrags zu öffnen.

Detailansicht

Antragsdetail oben

Antragsdetail unten

Die Detailansicht zeigt alle Angaben des Mitglieds:

  • Statusaktionen — verfügbare Aktionen je nach aktuellem Status
  • Mitgliedsdaten — Mitgliedstyp, Name, Geburtsdatum, Kontakt, Adresse
  • Zusatzangaben — Beitrittsdatum, Personen im Haushalt, Wärmepumpe, E-Auto (inkl. Anzahl + Jahres-km), Warmwasser elektrisch. Die Karte erscheint nur, wenn die EEG mindestens eines dieser Felder im Mitglieder-Formular aktiviert hat und das Mitglied einen Wert eingetragen hat.

Zusatzangaben-Karte mit Beitrittsdatum, Personen im Haushalt, Wärmepumpe etc. - Bankverbindung — IBAN, Kontoinhaber, SEPA-Mandat - Einwilligungen — Datenschutz und Richtigkeitsbestätigung - Antragsdaten — Referenznummer, RC-Nummer, Mitgliedsnummer (nach erfolgreichem Import), Zeitstempel - Zählpunkte — alle angegebenen Zählpunkte mit Richtung und Teilnahmefaktor - Admin-Notiz — interne Notizen (nur für Admins sichtbar) - Statusverlauf — chronologische Historie aller Statusänderungen

Antrag bearbeiten

Als Admin kannst du folgende Felder direkt korrigieren:

  • Persönliche Daten und Adresse
  • IBAN und Kontoinhaber
  • Zählpunkte
  • Zusatzangaben — Beitrittsdatum, Personen im Haushalt, Wärmepumpe, Warmwasser elektrisch, E-Auto (inkl. Anzahl + Jahres-km), Genossenschaftsanteile, Netzbetreiber-Vollmacht. Es werden nur die Felder angezeigt, die in den EEG-Einstellungen unter „Formular-Felder" auf „Optional", „Pflicht" oder „Nur Admin" stehen. Ein Feld mit Status „Ausgeblendet" erscheint weder im Mitglieder-Formular noch im Admin-Edit-Dialog — soll ein hidden-Feld vom Admin pflegbar werden, setze es in den Einstellungen auf „Nur Admin". Beim Deaktivieren des E-Auto-Toggles werden Anzahl und Jahres-Kilometer serverseitig gelöscht. Der Zeitstempel der Netzbetreiber-Vollmacht wird beim ersten Setzen serverseitig vergeben; ein nachträgliches Entfernen des Toggles ändert die Audit-Spur nicht.
  • Admin-Notiz (interne Anmerkungen)

Klicke auf Bearbeiten, nimm die Änderungen vor und speichere.

Admin-Edit-Dialog mit der Zusatzangaben-Section zwischen Adresse und Zählpunkten

Hinweis: Änderungen an Antragsdaten werden im Statusverlauf nicht automatisch protokolliert. Nutze die Admin-Notiz für wichtige Vermerke.

Hinweis: Das Speichern der Admin-Notiz aktualisiert ausschließlich das Notizfeld — andere Antragsdaten (Mitgliedstyp, Zählpunkte, Teilnahmefaktor, …) werden dabei nicht überschrieben.

Entwürfe löschen

Wenn ein Mitglied einen Antrag begonnen, aber nie eingereicht hat (Status draft), kannst du ihn aus der Übersicht entfernen. Die Massen-Löschaktion respektiert dabei den aktiven EEG-Filter:

  • Filter auf eine bestimmte EEG gesetzt → nur Entwürfe dieser EEG werden gelöscht
  • Kein EEG-Filter gesetzt (Superuser) → Entwürfe aller EEGs werden gelöscht

E-Mail erneut senden

Falls ein Mitglied die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten hat, kannst du diese über den Button E-Mail erneut senden in der Detailansicht nochmals versenden.

EEG umzuordnen

Falls ein Antrag fälschlich der falschen EEG zugeordnet wurde (Mitglied hat den falschen RC-Link verwendet), kann er als Admin direkt umzuordnen werden — ohne dass das Mitglied neu einreichen muss. Verfügbar nur für Admins mit Zugriff auf mehrere EEGs und nur solange der Antrag in der Review-Phase ist (submitted / email_confirmed / under_review / needs_info). Detail-Beschreibung siehe Statusverwaltung → EEG umzuordnen.